총동 주소록 제작에 관한 건의입니다
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한상준(03)
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조회 4,384회
작성일 07-12-07 02:26
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마지막으로 주소록을 제작 배포한 것이 어언 3년이 넘었으니 새롭게 주소록을
준비하는 것은 매우 바람직한 사업입니다.
하지만 진행되고 있는 내용을 접하면서 약간의 걱정이 들어 경험에 비추어
몇 자 건의의 내용을 적습니다.
지난 6호 주소록은 1기-24기의 동문명단을 수록하여 전체 1000부를 제작한바 있습니다. 원래 계획에는 광고수입과 주소록 판매대금을 통하여 최소 500만원의
흑자를 내어 장학기금 및 동창기금 적립을 모교로 하였지만 실제로는 기수별 강제 할당(30-50부 정도씩) 및 개인 판매를 통하여 제작부수의 반 정도밖에 배포되지
못했습니다. 물론 제작비 600만원 정도는 광고수입 및 판매대금으로 적자는
면하게 되었습니다. 하지만 절반 이상의 성공이라고 생각한 이유는 동문 주소록의
본질적인 목적인 [동문들 상호간의 의사소통을 위한 최소한의 배려]를 완수하였기
때문이었습니다.
1. 가장 큰 걱정은 너무 크게 생각하지 않았으면 합니다.
기부금이나 광고 수입을 너무 크게 잡으셔서 실제 인쇄비용을 확대하지 않았으면
합니다. 아무리 좋게 만들어도 실제 판매대금은 1만원을 넘을 수 없는 것이
현실입니다.
2. 주소록을 잘만드는 것보다 더 중요한 것은 내용을 알차게 이전 주소록보다
더 많은 동문들의 주소가 포함되는 것입니다.
3. 주소록 작업에 가장 협조를 해줄 수 있는 집단은 바로 기수별 회장단입니다.
총동창주소록은 그 순서가 1회 부터 시작하여 그 아래 후배기수들 까지
순서대로 나열되는 것이 모든 동창회 주소록의 관례입니다.
선후배 나열구조가 붕괴되면 동창회는 무의미해집니다. 지역모임 동문의 명단은
단지 전체주소록의 부록일 뿐입니다.
그럼에도 주소록위원회에 기수별 회장들이 전혀 포함되어 있지 않다는 것은
가장 큰 실수라고 생각됩니다. --- 강조하지만 이 부분은 100% 잘못한 일이라고
사료됩니다, 지역모임의 선배 후배의 관계는 결국 그 뿌리가 각 기수별 선후배
동문회입니다. ---
올 2007년 한 해 동안 기수별 회장단회의를 비롯하여 전체 선후배가 모이는
동문 모임 한번 개최되지 않았음에 더욱 그 우려감이 큽니다.
지역모임은 총동창회가 도움을 주지 않아도 자생적으로 번창하고 건승할 수 있지만
기수별 동기회들 간의 연결고리가 끊어지면 우신고 총동창회는 그 근간을
잃게 된다고 생각합니다.
부디 이번 주소록 발간에 있어 기수별 회장단들의 협조를 득하여
진정한 의미의 주소록이 탄생되었으면 합니다.
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총동창회님의 댓글
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<P>전임회장님의 충고에 감사드립니다.</P>
<P> </P>
<P>이번에 만들어 지는 책자는 발간 하는데 최대한 번거로움을 없애고 제대로 된 책자를 만들고자 함에 있습니다. 예를 들어 책 때문에 일부러 모임을 만들어서 가뜩이나 생활고에 시달리는 각 기수 모임 임원들이나 지역별 모임임원들께 피곤함을 드리지 않을려는 생각입니다.</P>
<P> </P>
<P>2-3사람의 희생이면 충분이 만들수 있다는 생각입니다. 현재 총동창회장이하 사무총장과 편집국장이 시간을 쪼개서 애를 쓰고 있습니다.</P>
<P> </P>
<P>그렇기에 좀더 효과적이고 제대로 된 추진을 위해서 전문가들과의 협조체제를 구축했습니다.</P>
<P>이러한 자료집의 경우는 자료조사전문가들이 따로 있습니다. 저희는 나름대로 용역계약을 통해서 진행을 하는데, 별도의 용역비를 지출하지 않고 결과에 따른 인센티브를 적용하여 진행하기로 했습니다. </P>
<P> </P>
<P>전임회장님의 경험상 결과로 비추어 볼때는 용역회사의 경우는 일만하고 자기의 용역비를 못가져가는 수도 생길수 있지요. 그렇기 때문에 적극적으로 도와야 하는데 워낙 잘하는 사람들이라서 그런 걱정은 하지 않습니다. (프로들이거든요^^) </P>
<P>사업이 다 끝나고 나서 정산(5월경)을 보게 되는데 동창회는 적자에 대한 책임을 안갖고, 만약 순수익이 생기게 되면 적절한 분배를 하게 됩니다.</P>
<P>총동창회로선 절대 손해보는 경우는 없습니다.</P>
<P>이렇듯 전임회장님께서 걱정하시는 적자(적립금을 사용하는 등의)에 대해서는 하나도 걱정을 하지않으셔도 됩니다.</P>
<P> </P>
<P>1. 책은 소장가치를 가져야 합니다. 그래서 잘만들어야 합니다.</P>
<P>이번에 기획하는 책자는 총800-900페이지의 책자가 될것입니다.</P>
<P>약5-8센티두께의 책자로 우신30년사의 책과 비슷한 두께가 될 것입니다.</P>
<P>책값은 약40,000을 예상하고 있습니다.</P>
<P>전화로 판매를 할 것 입니다. 절대 기수별 강제할당등의 무리한 판매는 하지 않을 겁니다.</P>
<P>사고 싶은 분에게만 판매를 할 예정입니다. </P>
<P>책의 가격은 소장가치에 따른 구매자의 선택입니다.</P>
<P> </P>
<P>2. 반드시 이전 주소록보다는 내용면과 질적인면에서 알차집니다. 31회까지 수록되고... 좀더 정확한 주소 작업을 하기 위해 약20여명의 아르바이트 전화조사 요원들이 뛰고 있습니다.</P>
<P>전화받으시면 친절하게 답변부탁드립니다.</P>
<P> </P>
<P>3. 너무 걱정을 하신다는 생각입니다. 당연히 선후배에 대한 부분은 기본입니다. 기수별회장님들의 협조는 영순위입니다. 모기수에서는 후원금까지 내겠다고 나오는 상황입니다. </P>
<P> </P>
<P>현재 배열상 지역별 회장님들의 글부터 작업을 하는 단계일 뿐입니다. 기수별 회장단의 글과 내용은 다음 배열입니다. 그리고 제작에 협조하여 주신 동문들의 글과 그에 따른 광고도 수록 할 예정입니다.</P>
<P> </P>
<P><P>그리고...</P>
<P>주소록 위원회는 아직 구성도 되지 않은 상황입니다. 얘기만 오고가고 있을뿐 논의 중에 있아오니 위원회구성시 전임회장님의 도움이 많이 필요할 듯 합니다. </P>
<P>
<P> </P>
<P>진정한 명품주소록을 만들고자 합니다. 전임회장님의 적극적인 협조와 격려 바랍니다.</P>
<P>잘 만들고 잘 정리하도록 노력하겠습니다.</P>
<P> </P>
<P>진심과 애정어린 충고 감사합니다.</P>
설동석(04)님의 댓글
설동석(04)
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<P><STRONG><FONT face=궁서체 color=#6666ff size=3>한상준 전임 회장님의 좋은 말씀 감사합니다...</FONT></STRONG></P>
<P><STRONG><FONT face=궁서체 color=#6666ff size=3></FONT></STRONG> </P>
<P><STRONG><FONT face=궁서체><FONT color=#6666ff size=3>당연히 1회부터 16회 까지는 각 기별 회장님들의 인사말 및 사진을 받아서 걱 기수별 주소란 제일 첫 페이지에 멋있게 꾸며 드릴 예정 입니다.당근 각 기수별 동기회가 모여서 총 동창회가 되는것 이지요^-^ 분명히 말씀드리는데, 이 점 염려 안하셔도 됩니다..</FONT></FONT></STRONG></P>
<P><STRONG><FONT face=궁서체 color=#6666ff size=3></FONT></STRONG> </P>
<P><STRONG><FONT face=궁서체><FONT color=#6666ff size=3>그리고 각 기수 회장단 모임은 여러가지 사정상 내년 1~2월 쯤 개최할 계획입니다.연말이라 다들 정신이 없어서요...</FONT></FONT></STRONG></P>
<P><STRONG><FONT face=궁서체 color=#6666ff size=3></FONT></STRONG> </P>
<P><STRONG><FONT face=궁서체><FONT color=#6666ff size=3>차제에 전임 회장님 자격으로 내년 회장단 모임에는 꼭 참석해 주십사하는 부탁 말씀을 이 자리를 빌어 미리 올립니다. ~꾸벅 ~</FONT></FONT></STRONG></P>
<P><STRONG><FONT face=궁서체 color=#6666ff size=3></FONT></STRONG> </P>
<P><STRONG><FONT face=궁서체><FONT color=#6666ff size=3>그리고 각 기 동기회에 여러가지 저도 할 말이 많지만,어쨌든 제가 일을 잘 못하고 있는 것은 사실이기 때문에 그만 접겠습니다. -.-</FONT></FONT></STRONG></P>
<P><STRONG><FONT face=궁서체 color=#6666ff size=3></FONT></STRONG> </P>
<P><STRONG><FONT face=궁서체><FONT color=#6666ff size=3>아무쪼록 감기 조심하시고 행복한 연말되시기를 기원 드립니다...</FONT></FONT></STRONG></P>
한상준(03)님의 댓글
한상준(03)
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<P>아고 너무도 빠른 답변에 감사드립니다.</P>
<P>이러한 자세한 내용을 모든 동문들이 함께 알 수 있는 기회가 되어 다행입니다.</P>
<P>제가 우려했던 것은 기수별 모임에 대한 끈인 기수별회장단회의가</P>
<P>소홀해 지고 있는게 아닌지에 대한 것이었습니다.</P>
<P>사전에 기별회장단회의에서 이 모든 것이 논의되고 협조가 모아지고 관심이 모아졌으면</P>
<P>더 바람직 했을 거란 생각입니다.</P>
<P>아무쪼록 열심으로 좋은 주소록이 탄생될 것으로 사료되어 한층 마음이 가볍습니다.</P>
<P>화이팅 하시기를...</P>
고석균(01)님의 댓글
고석균(01)
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<P>수고많은 일들 열심히 하시는데 도움을 못주면서 지역송년모임때문에 들어왔다가 의견적어봅니다.</P>
<P>주소록의 본질은 상호정보파악할수있는 정보자료로서 2008년은 정보책이고 09년은 자료책이며 10년부터는 서가를 장식하거나 타물건의 받침으로 쓰여지는 전화번호부와 같은것인데 고급화도 좋지만 4만원의 가격책정은 부담스러워 수요자측면도 생각하여 저렴한 대안을 모색하여봄이 어떨까합니다.그리고 상품판매등에 전용부작용등을 우려하여 인터넷세상에서 홈페이지에 올려놓지않고 책자화만 한다면 서가장식용으로 만 되지않을까하는 우려입니다. 현 진행단계에라도 입력된 정보가 공유될수있도록 게시되어 연말맞아 잊은 동기 동문을 찿아 연락될수있는 방안도 부탁드립니다.</P>
<P>* 주소록이 게시되어 조회하다보면 알고있는 동문이 누락되었을때 상호연락을 통하여 추록함으로써 책자발간에 보다 충실한 내용이 될것이기에-- </P>
<P>우려하는 부작용은 성인으로서 판단하여 결정(거부등--)할 사항이며 필요시 요청동문의 주소게재거부등 의견반영을 함으로서 해결가능하다고 봅니다. </P>
<P>/토탈페이스종합건축 고석균</P>
<P> </P>
고석균(01)님의 댓글
고석균(01)
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<P>추가하여 동문회 활동의 자금은 결국 회비에서 나와야하는데 연회비모금등에 대한 언급하는 게시물을 볼수가없어서 요청합니다.</P>
<P>회비는 평상시 자주언급및 회비수납상황의 게시등을 통하여 독려하고</P>
<P>행사모임때에는 모임회비걷는일 없이 진행되어야 참석율도 더높아지지않은까하는 생각입니다./끝</P>
